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所有人都适用的时间管理方法 简介

  每天我们都会有各种各样的事情缠身,面对这些事情,有些人会处理的得心应手、高效率的对应每一件事;但有些人则会手忙脚乱,导致时间花费不上,但收效甚微。能高效率完成任务,那对时间的管理绝对是上佳的,效率低下则对时间管理绝对是混乱的。那今天我们就讨论一下如何更好的进行时间管理——用四象限法则管理自己的时间。

  先介绍一下四象限法则,美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论,他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。我们每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

  1 既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。比如,突发的紧急会议,而这个会议你又必须参与;上级安排的重要工作,需要你紧急对应等等;

  2 重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义,比如定期召开的例会;每天安排的英语学习等等;

  3 紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。比如,突然收到没有用的电话,自己追的剧有了更新等等。

  4 既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做,比如刷抖音、逛淘宝、与别人闲聊等等。

  1 既紧急又重要的事。毋庸置疑,这类事要优先做,并且通常需要以最快的速度、最高的效率和较高的质量完成。

  2 重要但不紧急的事。这类事是提升个人最重要的部分,这类事往往因为没有时间上的紧迫性而容易被一而再再而三的推迟,结果往往会变为了既紧急又重要的事,最后草草收尾。比如,为了提升自己的英语水平,规定每天要学习半小时英语;每天要进行45分钟的锻炼,但有时需要做一些别的事情,或者自己懒得去做,往往被推迟或者忽略,长此以往就是去了提升自己的机会。另外,如每次的定期领会、定期报告,因为时间是固定的,所以提前进行相关资料的准备等等,但如果一拖再拖,往往就会把定期的会变为紧急的会,那会议的效果就会大打折扣。

  3 紧急但不重要的事。一定要明确这件事是重要的事,还是不重要的事,如果是重要的事,那自然应该优先对应,而如果是不重要的事,那就要时刻提醒自己,尽快结束这一事情或者从这一事情中脱身。

  4 既不紧急又不重要的事。这类同样不用多说,避免去做,但我们确实每天又在做,将其视为日常工作的调味剂、放松调整也未尝不可,但要时刻牢记,这一时间要努力压缩到最短。

  把每日面对的事情做好分类,严格控制不同类型事情的花费时间,努力让自己成为一个每天都在做重要而不紧急的事情的人。

本文转自当客资源站

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Tag: 时间管理方法

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